校内各单位：

为做好 2021 年全校因公临时出国（境）工作，发挥外事职能优势，服务学院和学科发展，请各单位结合工作实际，科学制定 2021年因公临时出国（境）计划，具体要求通知如下：

一、因公临时出国（境）计划具体指为促进我校学科和专业发展，校内各单位使用非科研项目经费派员或组团赴海外开展访问交流、参加教育展、人才招聘等活动。教师学术交流或者学生交流学习若使用非科研项目经费，也应纳入计划之列。

二、各单位须根据工作实际，结合前期对外交流的基础或意向，提出明确的出访任务，因事定人，并撰写出访论证报告（一事一报）。各单位根据出访论证报告，填写《湖北大学师生年度出国（境）执行计划申报表》（一事一报），经单位分党委/支部研究批准后，由单位主要负责人审批，并报经费主管部门和财务处审核。各单位在申报因公临时出国（境）执行计划时，应同时考虑将出国（境）费用纳入本单位/平台来年整体预算中。境外费用标准参照《湖北省因公临时出国经费管理办法》（鄂财行发〔2014〕13号）、《省财政厅 省外侨办 关于调整因公临时出国（境）住宿费标准等有关事项的通知》（鄂财行发〔2018〕22号）文件执行。

三、校内各类经费主管部门负责归口管理经费使用的审核工作。

四、财务处负责因公出国（境）预算审核工作。

五、国际交流与合作处/港澳台办公室负责出国（境）任务审核工作，并汇总执行计划呈学校审批。执行计划经学校批准后，按程序个案报批，一般不再更换派出人员或调整出访国别（地区）。

六、请于 2020年 10月 27 日（星期二）17:00 前将《2021年度出国（境）执行计划申报表》、出访论证报告纸质版和电子版报国际交流与合作处/港澳台办公室。

联系人：阎 超、黄学平 联系电话：88661393

Email：yanchao@hubu.edu.cn, huangxueping@hubu.edu.cn

办公地址：综合楼 7 楼 713室

专此通知。

附件：2021年出国（境）执行计划申报表

国际交流与合作处 港澳台办公室

2020年 10 月15 日