各单位:
根据上级相关管理规定,现将因公出国(境)和国际(两岸)会议报批手续事宜通知如下:
一、因公出国(境)
因公出国(境)任务办理周期较长,一般需要2-3个月办理完毕。为确保我校2019年9月底前计划执行因公出国(境)任务的教职员工能顺利出行,请按如下时间节点办理相关手续:
1、计划于2019年6月或7月执行因公出国(境)任务的教职员工,请于5月10日(周五)前将邀请函复印件提交至综合楼713进行登记,并领取办理因公签证(注)材料;
2、计划于2019年8月或9月执行因公出国(境)任务的教职员工,请于6月10日(周一)前将邀请函复印件提交至综合楼713进行登记,并领取办理因公签证(注)材料。
二、国际(两岸)会议
学校申办国际(两岸)会议,一般需要提前6个月向省政府提交申请材料。获得批准后,方可举行。为确保各单位国际(两岸)会议能如期召开,请按如下时间节点办理相关手续:
1、计划于6-9月间举办国际(两岸)会议的单位,请于5月10日(周五)前到综合楼713进行登记,并领取相应申办材料;
2、计划于10-12月间举办国际(两岸)会议的单位,请于6月10日(周一)前到综合楼713进行登记,并领取相应申办材料。
联系人:姜 倩、黄学平 电话:88661393
Email:jq_hubu@qq.com; huangxueping@hubu.edu.cn
专此通知。
国际交流与合作处
港澳台办公室
2019年4月23日