各学院：
   为做好2017年度全校因公临时出国（境）工作，发挥外事职能优势，服务学院和学科发展，请各学院结合工作实际，科学制定2017年学院因公临时出国（境）计划，具体要求通知如下：
   一、因公临时出国（境）计划具体指为促进我校学科和专业发展，学院使用行政事业经费派员或组团赴海外开展访问交流、参加教育展、人才招聘等活动。教师学术交流不在此列。
   二、学院须根据学科和专业发展实际，结合前期对外交流的基础或意向，提出明确的出访任务，因事定人，填写《2017年度出国（境）执行计划申报汇总表》，经院党委研究批准后，由学院主要负责人签字盖章并报分管校领导签字后报我处。
   三、我处汇总执行计划后将呈学校审批。执行计划经学校批准后，按程序个案报批，一般不再更换派出人员或调整出访国别（地区）。
   四、因公临时出国（境）计划须严格按照国家和湖北省关于出访人数和时间的相关规定。执行因公出国（境）任务人员必须持因公出国（境）证件外出，因公出国（境）证件由我处归口负责申领、保存和缴销。出国（境）人员须在回国（入境）后7天内将因公出国（境）证件交还我处。
   五、出访总结报告须于因公出国（境）任务结束后15日内报我处，内容应涵盖在外日程、交流内容、出访成效、后续计划以及相关建议，并配上图片资料。
   六、请于2017年2月24日（星期五）17:00前将《2017年度出国（境）执行计划申报汇总表》纸质版和电子版报我处。
   联系人：姜  倩、黄学平    联系电话：88661393
   Email：476132141@qq.com; 16472186@qq.com
   办公地址：综合楼7楼714室、716室
   专此通知。

   附： 2017年度出国（境）执行计划申报汇总表.docx

国际交流与合作处
港澳台办公室
2017年1月18日