申报国际会议材料要求

（一）主件内容应包括：

      1、举办国际会议的必要性；

      2、举办单位及协办单位（如有）名称；

      3、会议主题和主要内容；

      4、举办时间、会期、地点（城市）；

      5、与会人员范围、总人数；

      6、拟邀请外宾人数、国别、职务等；

  7、是否邀请党和国家领导人及外国政要或前政要出席会议（如邀请，须注明另行报批）；

      8、经费来源；

      9、相关涉台和其他敏感问题及对策（如有相关问题）；

     10、其他有关国际会议情况，并附上有关背景资料。

（二）附件内容包括：

1、外方人员详细名单（个人信息包括：中外文姓名、性别、国籍、工作单位及职务；人员较多应编号；所列人员人数应于请示内容相符）

2、详细日程（内容因包括：时间、地点、事件、演讲人姓名及主要演讲内容）

      3、外方组织介绍（会议有外方组织参与的）

（三）国际会议结束后提交材料：

   1、总结、照片

   2、最终来访外宾信息

 3、会务手册的电子版

（四）报外办材料：

         1、两份公文原件

         2、刻录光盘，包括doc（可编辑）、pdf、jpg（照片每一页）公文