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国际会议申报

作者:国际交流与合作处   编辑:阎超    来源:  发布时间:2019-11-28


申报国际会议材料要求


(一)主件内容应包括:

      1举办国际会议的必要性;

      2举办单位及协办单位(如有)名称;

      3会议主题和主要内容;

      4举办时间、会期、地点(城市);

      5与会人员范围、总人数;

      6拟邀请外宾人数、国别、职务等;

  7是否邀请党和国家领导人及外国政要或前政要出席会议(如邀请,须注明另行报批);

      8经费来源;

      9相关涉台和其他敏感问题及对策(如有相关问题);

     10其他有关国际会议情况,并附上有关背景资料。


(二)附件内容包括:

1、外方人员详细名单(个人信息包括:中外文姓名、性别、国籍、工作单位及职务;人员较多应编号;所列人员人数应于请示内容相符)

2详细日程(内容因包括:时间、地点、事件、演讲人姓名及主要演讲内容)

      3外方组织介绍(会议有外方组织参与的)


(三)国际会议结束后提交材料:

   1、总结、照片

   2、最终来访外宾信息

 3、会务手册的电子版


(四)报外办材料:

         1、两份公文原件

         2、刻录光盘,包括doc(可编辑)、pdf、jpg(照片每一页)公文




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